INTEGRITETSPOLICY

VAMO VARUMÄRKESOMBUDET AB (VAMO) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas inom ramen för vår verksamhet och vi arbetar aktivt för att värna våra kunders, besökares, arbetssökandes och samarbetspartners integritet.

I denna integritetspolicy informerar vi dig om varför och hur vi behandlar personuppgifter. Här kan du även läsa om vilka rättigheter du har som registrerad och var du kan vända dig med frågor eller synpunkter kopplade till Varumärkesombudets personuppgiftsbehandling.

Integritetspolicyn uppdaterades senast den 1 juni 2022.

1 Kunduppdrag
I samband med utvärdering av om vi kan acceptera ett uppdrag, vid administration av uppdrag och vid fullgörande av ett uppdrag är det nödvändigt för oss att behandla personuppgifter. Som huvudregel lämnas personuppgifter av kunden, men de kan även komma att kompletteras av oss med personuppgifter från privata och offentliga register eller andra externa källor. Ändamålet med denna behandling är att kunna fullgöra uppdragsavtalet mot kund eller att fullgöra förpliktelser enligt lag.

Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till och behandlas av tredje part om detta krävs för utförandet av uppdraget. Det kan röra sig om myndigheter, domstolar, tjänsteleverantörer, andra juridiska rådgivare, revisorer, konsulter etc. Exempel på situationer när uppgifter kan komma att överföras till tredje part är i registreringsärenden eller vid myndighetsförfrågan och beslut.

Personuppgifterna kan, för ovan nämnda ändamål, även komma att överföras till extern part och, om nödvändigt, till ett land som inte ingår i EU/EES (tredjeland) eller till en internationell organisation. Sådan överföring sker endast om personuppgifterna skyddas på ett lämpligt och tillräckligt sätt.

VAMO lagrar inte uppgifter längre än vad som är nödvändigt för att uppfylla ovan nämnda ändamål.

De personuppgifter vi behandlar om dig som kund kan komma att utgöra underlag för marknadsföringsändamål. Sådan personuppgiftsbehandling grundar sig på Varumärkesombudets berättigade intresse. Om du har nåtts av oönskade utskick från oss har du, i enlighet med GDPR och marknadsföringslagen, alltid rätt att motsätta dig fortsatta utskick. Det gör du genom att klicka på länken i mailutskicket eller genom att kontakta oss på info@varumarkesombudet.se.

2 Rekrytering och jobbansökningar
För att vi ska kunna behandla din ansökan behöver vi spara de personuppgifter som är nödvändiga för ansökningsförfarandet. Det rör sig om kontaktuppgifter och de uppgifter som du själv lämnar i personliga brev, CV och andra bifogade dokument. Vi behandlar dina uppgifter för att kunna vidta nödvändiga åtgärder innan ett eventuellt anställningsavtal ingås.

Det är som utgångspunkt endast ansvariga medarbetare för rekryteringen som har tillgång till uppgifterna men de kan även komma att lämnas ut till företag och konsulter så som rekryteringsfirmor och experter inom second opinion, som hjälper oss med rekryteringsprocessen.

Vi kommer att spara dina uppgifter under rekryteringsprocessen samt erforderlig tid därefter för att uppfylla lagkrav. Om vi vill spara dem längre än så, t.ex. för eventuella framtida rekryteringsbehov, kontaktar vi dig först för att inhämta ditt samtycke.

3 Kontakter och sociala medier
För att vi ska kunna hantera ditt ärende/förfrågan och återkoppla till dig när du kontaktar oss behöver vi spara och använda ditt namn, din e-postadress och de eventuella andra kontaktuppgifter du uppger. Vi stödjer vår inledande behandling av dina personuppgifter på vårt berättigade intresse av att följa upp din kontakt med oss. Därför sparar vi dina personuppgifter under den rimliga tid som krävs för att återkomma till dig med svar på dina frågor.

När du interagerar med oss på våra sociala medier (Facebook, Instagram, Twitter m.m.) delas dina profiluppgifter med tjänsteleverantören som tillhandahåller plattformen. Varumärkesombudet kan inte garantera säkerheten för den behandling som tjänsteleverantören utför.

4 Cookies
När du besöker vår hemsida använder vi cookies. Du kan avböja specifika cookies via cookie-bannern, där hittar du även mer information. Du kan också radera cookies och ändra cookie-inställningar i din webbläsare. Webbläsare fungerar olika, men leta i dess hjälpfunktion för information om hur du ändrar cookie-inställningarna för att passa dina behov och preferenser. Tänk dock på att om du begränsar eller raderar cookies så riskerar du att gå miste om en del funktioner på vår hemsida.

5 Rättigheter och frågor
Som registrerad har du rätt till insyn i hur dina personuppgifter behandlas. Det innebär att du kan begära att få tillgång till information om behandlingen. Du har även rätt att när som helst återta samtycke till behandling, begära att få felaktiga personuppgifter ändrade, överflödig behandling begränsad, ogrundad behandling raderad och i vissa fall få personuppgifter flyttade från vårt system till en annan aktör. Du har även rätt att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten på imy@imy.se för klagomål.

Du är alltid välkommen att kontakta oss på info@varumarkesombudet.se om du vill utöva dina rättigheter eller om du har synpunkter eller frågor kopplade till vår personuppgiftsbehandling.